Samenwerking notariaat
Exclusieve versie van het Digitaal Nalatenschapsdossier
Het notariaat staat voor rechtszekerheid, onpartijdigheid en waarborgen van afspraken tussen mensen en organisaties, met akten die bindend en juridisch afdwingbaar zijn. Om deze waarborgen te optimaliseren rondom het afwikkelen van nalatenschappen hebben wij een exclusieve versie van het Digitaal Nalatenschapsdossier voor het notariaat ontwikkeld.
Digitaal Nalatenschapsdossier
Het Digitaal Nalatenschapsdossier is uniek in Nederland. Hierin worden alle documenten en overige relevante informatie met betrekking tot de (toekomstige) nalatenschap digitaal vastgelegd.
Nalatenschapsregistratie
In het digitaal dossier worden alle bekende documenten en relevante informatie van de klant bewaard die betrekking hebben op hun toekomstige nalatenschap. Je kunt hier dan denken aan het testament, de huwelijksvoorwaarden, uitvaartwensen, contactgegevens erfgenamen/legatarissen, vaststelling of relevante stukken inzake overbedelingsvorderingen, levensverzekeringen, uitvaartpolissen, gegevens vermogen in het buitenland, belastingaangiften, enzovoorts.
Ook is het deels registreren van diverse onderdelen door de klant zelf mogelijk.
Nalatenschapsafwikkeling
Erfgenamen hebben na het overlijden via hun persoonlijke toegangscode doorlopend toegang tot dit digitale dossier en kunnen zo op een efficiënte en gedetailleerde wijze de voortgang van de afwikkeling volgen.
Hoe vaak komt het voor, dat er een testament openvalt, waar uw als notaris bent benoemd als executeur, echter
- De uitvaartwensen en/of verzekeringen zijn niet bekend;
- Contactgegevens zijn niet aanwezig of sterk verouderd;
- Een indicatie van de omvang van de nalatenschap is niet inzichtelijk.
Het Digitaal Nalatenschapsdossier maakt het testament nog waardevoller en draagt bij aan een sterke klantrelatie en een transparante en gedegen afwikkeling van de (toekomstige) nalatenschap.
Alle plussen en minnen
Een oplossing voor werkdruk
In de praktijk merken wij dat veel notariskantoren te maken hebben met een toenemende werkdruk, zeker bij de afwikkeling van nalatenschappen. Deze dossiers vragen vaak veel tijd en aandacht, terwijl uw focus ligt op de juridische kern en het passeren van akten.
Graag brengen wij onder uw aandacht dat u in dergelijke situaties een RegisterExecuteur kunt inschakelen als ondersteuning. Een RegisterExecuteur is gespecialiseerd in de praktische en organisatorische afwikkeling van nalatenschappen en kan onder andere:
- het contact onderhouden met erfgenamen en instanties;
- de administratie en financiële afwikkeling verzorgen;
- stukken voorbereiden die u als notaris nodig heeft;
- structuur en overzicht creëren binnen het gehele proces.
Belangrijk daarbij: de RegisterExecuteur vervangt de notaris niet, maar fungeert als verlengstuk van uw dienstverlening. U behoudt de juridische regie, terwijl de uitvoerende en tijdrovende werkzaamheden zorgvuldig worden opgepakt.
Voor uw kantoor betekent dit:
- minder druk op uw capaciteit;
- meer ruimte voor uw kerntaken;
- cliënten die zich gehoord en begeleid voelen gedurende het traject.
Heeft u interesse om te verkennen hoe een RegisterExecuteur uw kantoor kan ondersteunen, dan laat het ons gerust weten.